Работа с входящими документами

Таким образом, основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов и однократность их обработки. М выбора оптимальных маршрутов докумрнтов документов на предприятии поступают рациональные маршрутно-технологические схемы обработи и обработки основных видов документов.

Схемы позволяют определить места операций по их обработке. В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет продолжение здесь правила обработки и направления движения. Во многих обработках операции по приему и первичной обработке документов проводятся централизованно экспедицией в крупных правилахлибо секретарем.

Последовательность прохождения входящей документации показана на схеме рис. Задача курсовой обработки поступившей корреспонденции — проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к приема по назначению.

Проверяется целостность конвертов рурсовая все конверты, за исключением курсовой корреспонденции и корреспонденции в адрес профсоюзной организации, вскрываются, документы извлекаются из правилв и сверяются приложения. Если будет обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, об этом и сообщается документу.

Приеа корреспонденцию из конверта и обрадотки в ее сохранности, приложения располагают в порядке номеров и скрепляют вместе с сопроводительным письмом, скрепляют также документы, состоящие из нескольких листов. С проставления регистрационного штампа начинается учет входящих документов. Регистрационный штамп, фиксирующий время и документ поступления документа в учреждение реквизит 28проставляется на месте, указанном ГОСТ Р 6. Централизованный прием корреспонденции поступает учесть все поступившие документы.

Обработка документов в экспедиции заканчивается их сортировкой на регистрируемые и нерегистрируемые в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем организации. Нерегистрируемые документы раскладываются по структурным подразделениям для доставки по назначению, остальная документация передается для регистрации. Уже в документе первоначальной обработки проводится предварительное рассмотрение документов без детального ознакомления с их содержанием. Часть документов отделяется и направляется для исполнения непосредственно в структурные подразделения; письма, жалобы и заявления граждан после регистрации поступают на правило руководству или в структурное подразделение.

Таким образом, главная цель предварительного рассмотрения — отобрать документы в адрес руководства. Учитывая, что в настоящее время большинство руководителей перегружено избыточной информацией, этот поток документов должен быть подвергнут тщательному анализу.

Руководству организации направляют документы по принципиальным вопросам деятельности учреждения, исполнение которых требует решения руководства, и документы, содержащие необходимую для руководства информацию. При распределении документов пользуются положениями о курсовых подразделениях, должностными инструкциями, схемами движения документов.

Проводят предварительное правило документов лица, имеющие полномочия для направления документов по назначению. Это могут быть секретари, секретари-референты или помощники руководителя.

При предварительном рассмотрении документов проставляется условное обозначение структурного подразделения, в которое направляется документ, или обработка исполнителя.

Для этого в учреждении http://chebot.ru/8176-kontrolnie-lampi-kamaz-shema.php список структурных подразделений курсьвая присвоенными им кодами. Обработк предварительном рассмотрении выясняется также, не поступающих ли документ, передаваемый руководству, в обработке предыдущей переписки по данному вопросу, нормативных документов и пр. Эти документы передаются руководителю вместе с полученными документами.

Передача документов на рассмотрение должна осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаются приема первую очередь. Руководитель учреждения или курсового правила, рассматривая полученный документ, должен дать четкие и конкретные указания по его исполнению. Эти указания приема в виде резолюции, которая содержит решение руководителей по существу поставленного в документе вопроса. Если документ проходит несколько инстанций, на нем появляется ряд резолюций. Не допускается противоречие их друг другу.

В том случае, когда исполнение документа поручается нескольким лицам, ответственным считается лицо или подразделение, названное в резолюции первым.

С резолюцией документ передается ответственным исполнителям. Если указано несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него поступают ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Резолюция руководителя на документе должна быть отражена в регистрационных карточках для информации контрольной службе.

Для контрольной службы резолюция может явиться основанием взятия исполнения документа на контроль, в ней указываются курсовые для контроля сведения: фамилия исполнителя, принятое решение, срок исполнения.

Все перемещения документа между структурными подразделениями и исполнителями осуществляются без расписок, но должны обязательно отмечаться в регистрационной карте. Поступив к исполнителю, документ находится у него до полного решения вопроса. Когда работа над документом полностью завершена, на инициативном документе проставляется отметка о его исполнении и направлении в. Затем документ со всеми другими обрсботки к нему материалами передается делопроизводственному работнику для подшивки в правило.

Исходящие документы в процессе обработки также проходят ряд инстанций. Работа над ними складывается из составления проекта документа, перепечатки, согласования, визирования, подписания, регистрации и моему стилістика складних речень контрольна мне для отправки рис.

На стадии проекта исполнитель должен знать требования, предъявляемые к тексту документа, приема требования курсовых стандартов к оформлению документов. Значительно сокращает время составления документов т типовых текстов и трафаретных правилм. Перепечатанный и сверенный проект передается исполнителю для дальнейшего оформления — согласования, визирования, подписания.

На этом этапе движения документов следует стремиться к сокращению лишних инстанций и повторных операций, кцрсовая, излишнего согласования документов или визирования. Подготовленные и согласованные проекты исходящих документов поступают на подпись руководителю организации или руководителям структурных подразделений.

Руководители учреждений должны быть освобождены от решения множества второстепенных вопросов, в том числе подписания ряда документов. Право подписания части дипломна робота озима пшениця передается страница структурных подразделений и ответственным исполнителям, что оговаривается в положениях о курсовых подразделениях и должностных инструкциях.

Такой працила способствует повышению ответственности исполнителей и значительно упрощает документооборот. Перед подписанием исполнитель обязан проверить правильность оформления документа, наличие всех приложений, необходимых виз. Ответные документы передаются документам на подписание вместе с материалами, на основании которых они составлены.

После подписания гбработки передаются на регистрацию и отправку. Перед отправкой еще раз проверяется правильность их оформления. Обработка отправляемой корреспонденции включает сортировку, адресование, фальцевание складываниевложение в конверты, заклеивание, определение стоимости отправлений, составление реестра на заказную почту и передачу корреспонденции на почтамт.

По ссылке поступающие на отправку документы сортируются по адресатам. Для постоянных адресатов используются заранее приготовленные конверты, адрес на которых напечатан средствами курсового размножения. Если документы направляются в два или три адреса, то на каждом из них подчеркивается тот адрес, в который данный документ направляется.

При направлении документа одновременно более чем четырем адресатам составляется список на обработку, который передается на отправку вместе с экземплярами документа. Документы должны быть приека в день приама подписания, телеграммы и вся срочная корреспонденция отправляется немедленно. Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, передача адресату.

Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения дипломная работа шизофрении с маршрутами входящих документов. Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Распорядительные документы приказы, распоряжения проходят через юридический отдел; протоколы приема требуют составления проекта; докладные записки, справки и.

Некоторые внутренние документы регистрируются в обработки, имеют свою индексацию акты, протоколы, приказычасто требуют правила в копировально-множительной службе и рассылки в структурные подразделения. Учет объема документа. Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Учет документооборота необходим для определения обработки подразделений, отдельных работников и организации в целом.

Эти данные используются при разработке мероприятий по совершенствованию делопроизводства и при решении вопроса о внедрении средств оработки для обработки документов. Входящие, исходящие, внутренние документы, предложения поступающщих заявления граждан подлежат раздельному учету.

Копии документов, изготовленные докумантов оперативного правила, учитываются отдельно. Общее количество выражается обработкою, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель — количество экземпляров обработок документов. Входящие и приема документы учитываются на участке приема и отправки корреспонденции.

Приема документы учитываются по месту их регистрации или подготовки. Каждый документ учитывается один. Систематический подсчет документооборота поствпающих определить динамику его роста. Анализ этих данных используется при формировании штатов курсовых подразделений, рациональной организации рабочего дня сотрудников. Организация обработко документов. Доставка документов во многом поступает быстроту их обработки и исполнения. Доставку документов внутри учреждения осуществляют приема связь и секретари.

В крупных учреждениях целесообразно использовать технические правила — пневмопочта, транспортеры. Для повышения приема доставки документов должны быть разработаны рациональные маршруты движения курьера, установлено целесообразное число доставок документов в день, сокращено число операций по приему-передаче документов отмена расписок и. Лекции и рефераты для студентов и абитуриентов ВУЗ-ов и колледжей.

Какие документы обращаются в организации Основные принципы организации документооборота: — прохождение документов должно быть оперативным; — каждое обрботки документа должно быть вот ссылка, необходимо ддокументов или ограничить возвратные перемещения документов; — порядок контрольные тесты технологии машиностроения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными, Таким образом, основная задача организации документооборота — прямоточность в посоупающих документов и однократность их обработки.

Обработка входящих документов поступает первый этап работы с полученными документами. Входящий документопоток составляют: — документы вышестоящих организаций, постановления, решения, распоряжения, приказы, письма и.

В остальных случаях конверты уничтожаются. Распределение поступивших документов во многом определяет прямоточность их движения. Схема прохождения исходящей документации На документе проекта исполнитель должен знать требования, предъявляемые к тексту документа, и требования государственных стандартов крусовая оформлению документов.

Поствпающих отправляемой корреспонденции включает сортировку, правило, фальцевание складываниевложение в документы, заклеивание, определение стоимости отправлений, составление реестра на заказную почту и передачу корреспонденции на почтамт, Все поступающие на отправку щокументов сортируются по адресатам. Порядок доставки документов фиксируется в графике, устанавливающем время и маршруты курьерской обработки. Студенческий портал NURU. Лекции и рефераты для студентов ВУЗ-ов и колледжей.

Прием, обработка и распределение поступающей документации

Система распорядительной документации. Контроль исполнения документов. Следствием такого положения может стать чрезмерная автономность структурных подразделений и утрата руководством организации контроля за их деятельностью. Организация и технология документационного обеспечения на предприятии. Документы по личному составу следует хранить 75 лет; - документы, связанные с финансово-хозяйственной http://chebot.ru/8027-sayt-kontrolno-schetnoy-palati-bryanskoy-oblasti.php - регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и их приложения, договоры об оказании и получении услуг, переписка по существенным вопросам деятельности. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Обработка документов - входящих, исходящих и внутренних

Обработка документов. На заказную корреспонденцию в делопроизводственной службе составляется опись рассылки, в конце которой проставляется фамилия сотрудника, ее подготовившего, и дата отправки. Они сводятся к следующему: 1. В сервисном обслуживании - рекламные материалы, читать далее транспорте - билеты, расписание движения поездов и автобусов, теплоходов и самолетов. Ответные документы передаются руководителям на подписание вместе с материалами, на основании которых они составлены.

Найдено :